Conférence · 45 minutes
Les cinq idées, illustrées par des exemples concrets et accompagnées de pistes claires. Idéal pour les congrès et les séances d’ouverture.
Une conférence de Jason Doiron · Quorum Co.
La conversation, c’est le travail.
De meilleures conversations. Des équipes plus fortes.
La plupart des équipes ne manquent pas de talent. Elles manquent de réunions qui font réellement avancer le travail. Cette conférence propose à vos gestionnaires des habitudes simples à mettre en pratique dès le lendemain, dans les réunions déjà à leur agenda.
45 ou 60 minutes · En personne ou en ligne · En français ou en anglais
Vous connaissez déjà cette réunion.
- Une décision prise lundi est remise en question vendredi.
- Une heure de mises à jour, et rien n’est réglé.
- Le vrai problème est abordé plus tard, dans une conversation à part entre deux personnes.
- Les trois mêmes voix monopolisent la parole. La préoccupation la plus importante surgit après la réunion.
- Tout le monde repart avec une idée différente de qui fera quoi.
- Un cadre supérieur doit régler un problème que l’équipe aurait pu prendre en charge depuis des semaines.
Ce n’est pas un problème de personnes. C’est un problème de conversation. Et les conversations, ça s’améliore.
Le calcul
300 heures.
C’est le temps que représente, sur un an, une réunion hebdomadaire d’une heure avec six personnes.
Pensez maintenant aux réunions que dirigent vos gestionnaires. Si même un tiers de ce temps sert à rouvrir des décisions, écouter des mises à jour ou courir après les suivis, vous ne perdez pas des minutes. Vous perdez votre élan.
La bonne nouvelle : le calcul joue aussi en votre faveur. Une petite amélioration, adoptée par une personne, se répète dans chacune des réunions qu’elle anime. Transmise à un groupe de gestionnaires, elle se répand dans toutes les équipes qu’ils accompagnent. C’est ainsi que les retombées s’amplifient.
Au programme
Cinq idées à mettre en pratique dès le lendemain.
- 1.
Définissez la question avant de réserver la salle
Sans question claire, une réunion devient un tour de table de mises à jour. Vos gestionnaires apprennent à préciser la décision à prendre, le résultat attendu et les personnes vraiment nécessaires avant d’envoyer l’invitation.
Dès lundi matin : Si vous ne pouvez pas formuler la question en une phrase, vous n’êtes pas encore prêt à vous réunir.
- 2.
Les mises à jour ne font pas avancer le travail
Trop de réunions sont devenues des séances de comptes rendus où rien ne se règle. Cette idée montre comment sortir les mises à jour de la salle et consacrer le temps ensemble à ce qui exige la présence de tout le monde : les problèmes, les compromis et les décisions.
Dès lundi matin : Éliminez le tour de table des mises à jour. Consacrez ce temps à ce qui bloque.
- 3.
Écoutez toute la salle, pas seulement les voix les plus fortes
La préoccupation qui sauve un projet vient souvent de la personne qui n’a pas pris la parole. Vos gestionnaires découvrent des façons simples d’inviter les voix plus discrètes à s’exprimer avant la décision, sans mettre qui que ce soit sur la sellette.
Dès lundi matin : Avant de décider, donnez à chacun la chance de nommer un risque.
- 4.
Pas de responsable, pas de décision
Une décision sans responsable ni échéance n’est qu’un souhait. Cette idée montre comment conclure chaque échange en précisant la décision, la personne responsable et l’échéance, afin d’éviter de reprendre le même sujet la semaine suivante.
Dès lundi matin : Ne quittez pas la salle sans avoir attribué chaque action à une personne.
- 5.
Améliorez la réunion, sans blâmer les personnes
Les équipes parlent rarement de leur façon de se réunir. Prendre cinq minutes à la fin pour relever ce qui a ralenti les choses aide à mieux faire la prochaine fois. À force de le faire, l’équipe apprend à mieux travailler ensemble sans pointer qui que ce soit du doigt.
Dès lundi matin : Terminez par cette question : que changer pour améliorer la prochaine réunion ?
Ce que vos équipes en retiendront
| Avant | Après |
|---|---|
| Des réunions qui épuisent | Des réunions auxquelles on veut participer |
| Des décisions sans cesse remises en question | Des décisions claires, avec responsables et échéances |
| Toujours les mêmes voix | Plus de personnes qui contribuent plus tôt |
| Des gestionnaires à la poursuite des mises à jour | Des gestionnaires qui font avancer le travail |
| Des problèmes découverts trop tard | Des risques nommés pendant qu’ils sont encore petits |
Pas un regain de motivation qui s’éteint jeudi. Quelques habitudes simples à reprendre chaque semaine.
Pour les organisations où les réunions font avancer le travail
Cette conférence convient aux :
- Retraites de direction et rencontres hors site pour les gestionnaires
- Congrès et événements d’associations pour les gestionnaires, les professionnels des ressources humaines et les responsables de projet
- Lancements de nouvelles équipes ou de nouvelles structures, ou préparation au retour au bureau
- Organisations en forte croissance où les façons de se réunir n’ont pas suivi la taille de l’équipe
Public idéal : les gestionnaires intermédiaires, les directeurs, les chefs d’équipe et les gestionnaires de projet. Les personnes qui animent la plupart des réunions et en ressentent le plus les effets.
Choisissez le format adapté à votre événement
Le plus populaire
Conférence et mise en pratique · 60 minutes
La conférence suivie d’un bref exercice guidé : les participants appliquent une idée à une vraie réunion inscrite à leur agenda. Ils repartent avec un plan, pas seulement des notes.
Conférence et atelier · Une demi-journée
La conférence est suivie d’un atelier ciblé pour une équipe ou un groupe de gestionnaires. Ensemble, ils repensent la réunion qui ralentit le travail, puis repartent avec des décisions, des responsables et un plan de suivi simple.
En français ou en anglais, en personne ou en ligne. Chaque séance est adaptée à votre public et aux défis qu’il rencontre réellement.
Une conférence de Jason Doiron · Quorum Co.
À propos de Jason Doiron
Jason est facilitateur et fondateur de Quorum Co., à Moncton, au Nouveau-Brunswick. Au fil des années, en accompagnant des équipes, des organisations et des entreprises, il a vu ce que rendent possibles de bonnes conversations et des démarches réfléchies : des décisions plus rapides, une confiance accrue et des équipes qui règlent les problèmes ensemble.
Son approche est calme, concrète et humaine. Pas de battage ni de recettes miracles : seulement des idées claires, présentées avec soin et que les gestionnaires peuvent appliquer tout de suite.
Quorum Co propose aussi un programme de six mois pour aider les gestionnaires et les directions à faire avancer les réunions où se jouent le travail, les décisions et le suivi. La conférence est souvent le point de départ de cette démarche.
« J’apprécie la capacité de Jason à faire avancer les choses, même lorsque les échéanciers étaient serrés. Il a créé un espace propice à des échanges productifs et inclusifs, où différentes perspectives étaient les bienvenues. Son approche centrée sur les personnes a facilité la collecte de commentaires sincères sans perdre l’élan. Ce soutien concret compte lorsqu’on cherche à avoir des conversations profondes et porteuses de sens tout en utilisant bien le temps de chacun. »
Questions fréquentes
Est-ce une conférence de motivation ?
Non. Elle est concrète. Les participants repartent avec des habitudes précises à essayer dès leur prochaine réunion.
Pouvez-vous l’adapter à notre secteur ou au thème de notre événement ?
Oui. Avant l’événement, Jason échange avec vous pour comprendre votre public et les défis de réunion qu’il rencontre, puis adapte les exemples.
La conférence est-elle offerte en français ?
Oui. Elle est offerte en français ou en anglais. La version française est conçue pour un public francophone, elle n’est pas traduite mot à mot.
Combien de personnes peuvent y assister ?
La conférence convient à des groupes de 20 personnes à plusieurs centaines. Les formats avec mise en pratique ou atelier conviennent mieux aux groupes plus restreints.
Que se passe-t-il après la conférence ?
C’est à vous de choisir. Certaines organisations s’en tiennent à la conférence. D’autres poursuivent avec un atelier ou le programme de six mois de Quorum Co pour leurs gestionnaires.
Quorum Co. · Demande de renseignements
Votre prochaine réunion peut mieux se passer que la dernière.
Parlez-nous de votre événement et de votre public. Nous commencerons par une courte conversation pour comprendre les défis de vos équipes et voir si cette conférence leur convient.