De meilleures réunions ne sont pas le but. Une meilleure gestion l’est.
Quand la même décision revient, que personne ne prend la prochaine étape en charge ou que les leaders doivent intervenir dans les projets, le problème ne se limite pas à la réunion. Quorum aide les gestionnaires de projets à animer les conversations qui font avancer le travail.
Quand le travail tourne en rond
Vous ne devriez pas avoir à régler le même problème deux fois.
Une décision prise lundi est remise en question vendredi.
Les gens repartent avec des idées différentes de qui fera quoi.
Les gestionnaires de projets courent après les mises à jour au lieu de faire avancer le projet.
Un risque apparaît seulement lorsqu’il devient urgent.
Un dirigeant doit régler un problème que l’équipe aurait pu traiter plus tôt.
Ressource gratuite pour gestionnaires
Le guide des réunions productives
Des questions et des modèles pratiques pour transformer votre prochaine réunion en décision claire et en prochaine étape assumée.
Six mois / travail de projet réel
Aidez les gestionnaires de projets à diriger le travail qu’ils ont devant eux.
Quorum est un programme de six mois pour les gestionnaires de projets qui réunissent les personnes, les décisions et le travail. Ils utilisent les réunions déjà à leur agenda pour mieux voir ce qui doit se passer ensuite.
6 mois
Le temps de l’apprendre, de l’utiliser et d’en faire une partie du travail.
Travail de projet réel
Travaillez sur les décisions, les transferts et les risques déjà devant vous.
La méthode Quorum
Cadrer
Soyez clair sur la question, le résultat attendu et les personnes qui doivent être présentes avant de fixer la réunion.
Faciliter
Gardez le groupe sur le travail, écoutez les préoccupations et examinez les compromis.
S’engager
Terminez par une décision claire, des actions nommées, des responsables et des échéances.
Améliorer
Regardez ce qui a ralenti le travail et améliorez la prochaine réunion.
Commencez par un regard honnête
Repérez les réunions qui ramènent toujours les gens au même problème.
Commencez par une conversation ciblée sur un problème actuel : une décision qui ne tient pas, des responsabilités floues, un risque tardif ou trop de suivi. Une conversation sur un vrai enjeu de projet, pas un appel de vente générique.